Những sai lầm hộ kinh doanh Bình Tân thường gặp khi chuyển sang thuế kê khai

Quy định chuyển sang thuế kê khai cho hộ kinh doanh (HKD) sẽ chính thức được áp dụng từ ngày 01/01/2026. Theo đó, không còn áp dụng mức thuế khoán cố định, HKD phải thực hiện kê khai doanh thu, chi phí, hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế. Tuy nhiên, do chưa quen với hình thức mới, nhiều hộ kinh doanh tại Bình Tân đã mắc phải những sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ thuế. Bài viết sau đây của ACO sẽ phân tích chi tiết các sai sót thường gặp này và hướng xử lý phù hợp.

 

Khi thực hiện chuyển từ thuế khoán sang kê khai, hộ kinh doanh Bình Tân có thể sẽ gặp phải một số sai sót

 

Tổng quan về quy định thay đổi từ thuế khoán sang thuế kê khai

Trước khi đi sâu vào những sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai, chúng ta cần hiểu rõ về bản chất của sự thay đổi này. Thuế khoán, hay còn gọi là thuế ấn định, là phương pháp tính thuế dựa trên doanh thu ước tính của cơ quan thuế, thường áp dụng cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ thực hiện, nhưng lại thiếu tính chính xác và công bằng, không phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh của từng hộ.

Ngược lại, thuế kê khai đòi hỏi các hộ kinh doanh phải tự mình ghi chép, theo dõi doanh thu, chi phí, lập hóa đơn, chứng từ và khai thuế theo quy định. Phương pháp này đảm bảo tính chính xác, công bằng và minh bạch, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý thuế hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi các hộ kinh doanh phải có kiến thức và kỹ năng nhất định về kế toán và thuế, cũng như phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật.

Việc chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai là một bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách hệ thống thuế của Việt Nam, hướng tới sự minh bạch, công bằng và hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra không ít thách thức cho các hộ kinh doanh, đặc biệt là những hộ có quy mô nhỏ, trình độ hạn chế và thói quen kinh doanh truyền thống.

 

 

Những sai lầm thường gặp khi chuyển sang thuế kê khai

Những sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai mà các hộ kinh doanh thường gặp phải có thể được chia thành các nhóm chính sau:

Thiếu hiểu biết về nghĩa vụ thuế

Đây là một trong những sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai phổ biến nhất. Nhiều hộ kinh doanh lầm tưởng rằng việc chuyển sang kê khai chỉ đơn giản là thay đổi cách nộp tiền thuế, mà không nhận thức được đầy đủ các nghĩa vụ khác, bao gồm:

• Đăng ký phương pháp thuế: Hộ kinh doanh phải đăng ký với cơ quan thuế về việc áp dụng phương pháp kê khai.
• Lập sổ sách kế toán: Doanh nghiệp phải lập và lưu giữ sổ sách kế toán theo quy định của Thông tư 40/2021/TT-BTC.
• Phát hành và sử dụng hóa đơn: HKD Bình Tân phải phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
• Kê khai và nộp thuế đúng hạn: Đơn vị phải kê khai và nộp các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế môn bài đúng thời hạn quy định.

Ghi chép doanh thu và chi phí không đầy đủ

Việc ghi chép doanh thu và chi phí không đầy đủ là một trong những sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai nghiêm trọng nhất, có thể dẫn đến việc khai sai doanh thu, trốn thuế và bị xử phạt. Các hộ kinh doanh cá thể Bình Tân thường mắc phải các lỗi sau:

• Không ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu: Doanh thu có thể bị bỏ sót do không có hóa đơn, hoặc do HKD cố tình giấu doanh thu để giảm số thuế phải nộp.
• Không ghi đủ các khoản chi phí: Chi phí có thể bị bỏ sót do không có chứng từ hợp lệ, hoặc do HKD không biết những khoản chi phí nào được trừ khi tính thuế.
• Ghi chép doanh thu và chi phí không chính xác: Doanh thu và chi phí có thể bị ghi sai do lỗi tính toán, hoặc do doanh nghiệp cố tình khai khống để giảm tiền thuế phải nộp.

Không nộp tờ khai thuế đúng hạn

Việc không nộp tờ khai thuế đúng hạn là một sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai thường gặp, đặc biệt là đối với những hộ kinh doanh cá thể Bình Tân mới chuyển đổi. Điều này có thể dẫn đến việc bị phạt chậm nộp tờ khai, phạt chậm nộp thuế và các biện pháp cưỡng chế khác. Ngoài ra, việc nộp tờ khai trễ cũng có thể từ nguyên nhân do HKD quá bận rộn, hoặc do không nắm rõ thời hạn nộp tờ khai của từng loại thuế.

 

Việc mắc lỗi nộp thuế trễ hạn là do các hộ kinh doanh cá thể Bình Tân chưa quen, bận rộn hoặc không nắm rõ thời gian

 

Không lưu trữ hóa đơn cùng các chứng từ

Việc không lưu trữ hóa đơn, chứng từ là một sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai nghiêm trọng, có thể gây khó khăn cho việc chứng minh doanh thu, chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra. Điều này có thể dẫn đến việc bị ấn định thuế và xử phạt. Nguyên do cho việc này là bởi các HKD thường không lưu trữ hóa đơn, chứng từ vì thói quen kinh doanh truyền thống, hoặc do không có đủ không gian lưu trữ.

Sai sót khi kê khai thuế GTGT và TNCN

Việc kê khai thuế GTGT và TNCN là một công việc phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức và kỹ năng nhất định. Các HKD Bình Tân thường mắc phải các sai sót sau:

• Tính toán sai thuế GTGT đầu vào - đầu ra: Do không hiểu rõ các quy định về thuế GTGT, HKD có thể tính toán sai số thuế GTGT được khấu trừ, dẫn đến việc nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế.
• Không phân bổ đúng thuế TNCN cho thành viên hộ: HKD thường không phân bổ đúng số thuế TNCN phải nộp cho từng thành viên, dẫn đến việc kê khai sai thuế TNCN.
• Không kê khai đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế TNCN: Các hộ kinh doanh cá thể cũng thường bỏ sót các khoản thu nhập chịu thuế TNCN, như tiền lương, tiền công, tiền thưởng,... cho nhân viên.

Không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định

Theo quy định mới, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, vi phạm quy định của pháp luật. Đây là một sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai cần đặc biệt lưu ý.

 

 

Giải pháp giúp hộ kinh doanh Bình Tân tránh mắc sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai

Để tránh mắc phải những sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai, các hộ kinh doanh Bình Tân cần thực hiện các biện pháp sau:

• Nâng cao kiến thức về thuế: Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về thuế do cơ quan thuế hoặc các tổ chức uy tín mở ra.
• Ghi chép đầy đủ và chính xác doanh thu - chi phí: Sử dụng phần mềm kế toán hoặc thuê kế toán viên chuyên nghiệp để đảm bảo việc ghi chép được thực hiện đúng quy định.
• Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ: Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
• Kê khai và nộp thuế đúng hạn: Lập kế hoạch và theo dõi thời hạn nộp tờ khai của từng loại thuế.
• Sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Nếu đủ điều kiện, hãy chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để tuân thủ quy định của pháp luật.
• Tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp: Nếu gặp khó khăn trong quá trình kê khai thuế, hãy tìm kiếm sự tư vấn thuế hộ kinh doanh Bình Tân từ các chuyên gia hoặc công ty dịch vụ kế toán uy tín tại Bình Tân.

 

Để tránh gặp rắc rối khi chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai, HKD cần có kiến thức về thuế, tuân thủ yêu cầu của cơ quan thuế

 

Dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp từ ACO - Giúp HKD Bình Tân tránh sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai

Để đảm bảo việc chuyển đổi sang thuế kê khai được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả, các HKD nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn thuế hộ kinh doanh Bình Tân chuyên nghiệp. Công ty Kế Toán Thuế ACO là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực thành lập công ty và dịch vụ kế toán tại TPHCM. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm cùng sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp của bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian và chi phí để hoàn thiện các thủ tục chuyển sang thuế kê khai. Đến với ACO, bạn sẽ được:

• Tư vấn thủ tục chuyển đổi từ thuế khoán sang thuế kê khai cho HKD
• Hướng dẫn chi tiết cách kê khai các loại thuế như thuế GTGT, thuế TNCN,...
• Kiểm tra và rà soát hồ sơ thuế để phát hiện, khắc phục các sai sót.
• Đại diện cho hộ kinh doanh làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác và đúng quy định pháp luật trong mọi dịch vụ cung cấp.

 

 

Việc chuyển đổi sang thuế kê khai là một bước tiến quan trọng trong quá trình phát triển của các hộ kinh doanh. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra không ít thách thức và rủi ro. Bằng cách nắm vững các quy định của pháp luật, ghi chép đầy đủ và chính xác doanh thu - chi phí, lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ và tìm kiếm sự tư vấn thuế hộ kinh doanh Bình Tân từ ACO, bạn có thể tránh được những sai lầm khi chuyển sang thuế kê khai và tận dụng tối đa những lợi ích mà phương pháp này mang lại. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!

 

>>> Tham khảo: Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi hộ kinh doanh tại Bình Tân chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN THUẾ ACO

Địa chỉ: 272/42 đường 26 tháng 3, khu phố 9, Phường Bình Hưng Hòa , TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 090 878 2962

Mail: phuong.acotax@gmail.com

Website: acotax.vn