Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi hộ kinh doanh tại Bình Tân chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

Trong bối cảnh cơ quan thuế đang từng bước xóa bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai, nhiều hộ kinh doanh Bình Tân còn đang gặp khó khăn về thủ tục và các loại giấy tờ cần chuẩn bị. Việc nắm rõ hồ sơ chuyển đổi thuế khoán sang kê khai không chỉ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định của pháp luật, mà còn hạn chế rủi ro xử phạt, truy thu thuế. Sau đây, Công Ty Tư Vấn Kế Toán Thuế ACO sẽ tổng hợp đầy đủ hồ sơ cần chuẩn bị và hướng dẫn chuyển đổi thuế, giúp hộ kinh doanh Bình Tân dễ dàng nắm bắt thông tin.  

 

 Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

 

Lợi ích khi hộ kinh doanh Bình Tân chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

Theo quy định của Bộ Tài Chính, từ 01/01/2026, hình thức thuế khoán sẽ được xoá bỏ và các cá nhân, hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi thuế khoán sang kê khai. Đây là quy định bắt buộc, nhưng mang lại rất nhiều lợi ích như sau: 

• Minh bạch trong doanh thu, giảm thiểu rủi ro thuế: Việc ghi nhận đầy đủ doanh thu, chi phí và có chứng từ liên quan, giúp hộ kinh doanh hạn chế tối đa nguy cơ bị ấn định thuế, truy thu hoặc bị phạt. 
• Mang lại nhiều lợi ích kinh tế: Hộ kinh doanh sẽ được khấu trừ thuế đầu vào và được hoàn thuế nếu đáp ứng điều kiện. Đồng thời, nộp thuế theo phương pháp kê khai không phải quyết toán thuế.
• Dễ chứng minh năng lực để vay vốn: Xây dựng kế toán đầy đủ, chứng từ hợp lệ giúp hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận với tín dụng, các chính sách ưu đãi và hỗ trợ từ nhà nước. Từ đó gia tăng cơ hội tiếp cận vốn vay và mở rộng quy mô.
• Nâng cao uy tín, tạo điều kiện hợp tác với khách hàng lớn: Hộ kinh doanh có thể tự xuất hoá đơn điện tử khi bán hàng hoá, thể hiện sự uy tín. Nhờ đó, có thể xây dựng thương hiệu bền vững, tham gia chuỗi cung ứng, nhận được hợp đồng từ các doanh nghiệp lớn. 

 

Việc chuyển đổi thuế khoán sang kê khai không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh

 

Hồ sơ chuyển đổi thuế khoán sang kê khai mà hộ kinh doanh Bình Tân cần chuẩn bị

Khi chuyển đổi thuế khoán sang kê khai, hộ kinh doanh Bình Tân cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đăng ký hoá đơn điện tử, cụ thể như sau: 

Chuẩn bị các thiết bị có kết nối internet

Hộ kinh doanh cần dùng những thiết bị có khả năng truyền dữ liệu hoá đơn điện tử. Các thiết bị được chấp nhận bao gồm: điện thoại thông minh, máy tính bàn, laptop, máy pos hoặc hệ thống máy tính tiền chuyên dụng. 

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh Bình Tân cần thực hiện kê khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sau đó gửi trực tiếp đến hệ thống điện tử của cơ quan thuế để được kích hoạt và sử dụng. 

Cài đặt và sử dụng một số ứng dụng hỗ trợ của cơ quan thuế

Hộ kinh doanh Bình Tân có thể đăng ký, tra cứu nghĩa vụ và phát hành hoá đơn điện tử thông qua ứng dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT) và eTax Mobile (Android & iOS). Đây là hai ứng dụng hỗ trợ hộ kinh doanh thao tác nhanh chóng, đồng bộ dữ liệu và tuân thủ đúng chuẩn kết nối với cơ quan thuế.  

 

Hộ kinh doanh Bình Tân cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục, hồ sơ để chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

 

>>> Tham khảo: Dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh Bình Tân uy tín, đúng quy định

Hướng dẫn hộ kinh doanh Bình Tân chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

Khi chuyển đổi thuế khoán sang kê khai, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh và nộp tờ khai điều chỉnh, cụ thể như sau:

Nộp hồ sơ chuyển đổi thuế khoán sang kê khai tại cơ quan Thuế

Hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ chuyển đổi thuế khoán sang kê khai tại cơ quan Thuế bằng Mẫu 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Đây là căn cứ để cơ quan Thuế cập nhật phương pháp tính thuế mới và quản lý thuế với hộ kinh doanh. 

Lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho

Hộ kinh doanh cần rà soát doanh thu thực tế trong năm 2025 và mức dự kiến trong năm 2026. Lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho, bao gồm cả hàng hoá có hoá đơn và không có hoá đơn trong năm 2025. Điều này nhằm xác định hộ kinh doanh thuộc nhóm nào để quyết định phương pháp tính thuế, chế độ kế toán, phần mềm giải pháp,...

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử 

Hộ kinh doanh chuyển đổi thuế khoán sang kê khai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng loại hình kinh doanh. 

• Bán lẻ trực tiếp: Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền. 
• Kinh doanh dịch vụ, buôn bán: Hộ kinh doanh đăng ký hoá đơn bán hàng thông thường. 

Chuẩn bị phần mềm kế toán

Hộ kinh doanh Bình Tân cần trang bị phần mềm kế toán dành cho hộ kê khai để ghi nhận doanh thu, chi phí và quản lý sổ sách. Nếu như có kiến thức, nghiệp vụ và chuyên môn kế toán, hộ kinh doanh có thể tự lập sổ sách trên excel. Nhưng cần đảm bảo số liệu chính xác và đáp ứng yêu cầu của cơ quan Thuế.  

 

Hộ kinh doanh cần đăng kí và sử dụng hoá đơn điện tử để kê khai thuế

 

Xây dựng các hệ thống sổ sách kế toán 

Cần tổ chức và xây dựng đầy đủ hệ thống sổ sách, ghi chép 7 loại sổ kế toán bắt buộc theo quy định tại Phụ lục 2 về biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán ban hành kèm Thông tư 88/2021/TT-BTC bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết doanh thu, chi phí, sổ quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng,…

Thực hiện khai thuế theo phương pháp kê khai

• Hộ kinh doanh cần khai thuế theo tháng hoặc quý bằng Tờ khai mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. 
• Phụ lục Bảng kê khai hoạt động kinh doanh trong kỳ theo Mẫu số 01-2/BK-HĐKD ban hành, kèm theo theo Thông tư 40/2021/TT-BTC ( nếu như có căn cứ xác định được doanh thu từ cơ quan chức năng thì không cần phải nộp Phụ lục này)

Mở tài khoản ngân hàng và đóng bảo hiểm xã hội (nếu có)

Hộ kinh doanh cần phải mở một tài khoản ngân hàng riêng, tách biệt với tài khoản cá nhân để thực hiện giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ kê khai. Điều này, giúp kiểm soát dòng tiền và thuận lợi cho công tác quản lý thuế. 
Nếu hộ kinh doanh sử dụng người lao động, bắt buộc phải thực hiện đăng ký và đóng BHXH đầy đủ theo đúng quy định. Đây là nghĩa vụ phát sinh và nhằm đảo bảo quyền lợi an sinh cho cả chủ hộ và người lao động. 

 

Liên hệ ngay ACO nếu như hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ

 

Nếu hộ kinh doanh Bình Tân gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi thuế khoán sang kê khai, liên hệ ngay Công Ty Kế Toán Thuế ACO chính là giải pháp hỗ trợ hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp hộ kinh doanh rà soát hồ sơ, chuẩn hoá sổ sách, đăng ký hoá đơn điện tử và kê khai thuế đúng chuẩn. Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong ngành, chúng tôi đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Để được tư vấn cụ thể hơn, hộ kinh doanh có thể liên hệ với chúng tôi qua acotax.vn. 

 

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN THUẾ ACO

Địa chỉ: 272/42 đường 26 tháng 3, khu phố 9, Phường Bình Hưng Hòa , TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 090 878 2962

Mail: phuong.acotax@gmail.com

Website: acotax.vn